Un perfil de usuario es un conjunto de normas o definición de accesos, permisos y privilegios basadas en un estudio preliminar del puesto de trabajo. Podemos crear perfiles para los distintos cargos: jefes de administrador, administrativos, administrativos de ventas, etc.
Una vez tengamos definido el perfil, lo asignaremos a los usuarios que tengan ese cargo en nuestra empresa. De este modo, en lugar de asignar a cada usuario de contabilidad los distintos accesos, permisos y privilegios, definimos un perfil con todos los atributos necesarios y en caso de querer modificar ampliar o reducir privilegios lo haremos sobre el perfil, y quedará asignado de forma automática a los usuarios, lo que facilita la labor a la hora de gestionar los atributos de los usuarios.