Los Apuntes Contables automáticos se generan a partir de los documentos (facturas), que creamos en los distintos módulos de la aplicación. Cuando deseemos modificar un apunte que tiene un documento asociado, lo más adecuado es realizar la modificación desde donde se generó la factura; Taller, Almacén, etc. o realizar un abono.
Solo en casos muy excepcionales podemos modificar estos apuntes desde Introducción de Apuntes, cuando se trate de una modificación que no afecte el registro del I.V.A. y siempre que se cumplan una serie de condiciones:
En el Tipo de documento tenga indicado “Permitir modificar el asiento”
En el Diario de apuntes tenga indicado “Introducción manual”
En el Fichero de Empresas no tenga protegido: “Protección modificación”
El usuario no tenga protegido el atributo 5036.- “No modificar apuntes contables grabados”
Si deseamos modificar un apunte que tenga otra fecha que no sea la del día:
En el Fichero de Empresas no tiene que tener protegido el parámetro “Protección diaria”
En el Diario de apuntes no tiene que tener indicado “Fecha del día”
El usuario tenga privilegios:
5039.- “Nro. de días máximos permitidos para modificar apuntes”
No tenga la protección 5037.- “Obligatorio fecha del día en apuntes contables”
Si el asiento pertenece a otro mes al actual, no tenga la protección 5038.- “Obligatorio periodo actual en apuntes contables”